Deduplication Wizard – Ricerca Duplicati in Excel

Ricerca di duplicati in ExcelIl DeduplicationWizard è un programma che permette di effettuare la ricerca di duplicati (doppioni) in tabelle di indirizzi in EXCEL. La ricerca di duplicati può essere eseguita per numero telefonico, indirizzo e-mail e indirizzo postale. Se la ricerca di duplicati ha luogo in base a indirizzo postale (ossia nome, via, codice di avviamento postale e località), nel confronto vengono presi in considerazione errori di battitura, parole scambiate e integrazioni. In questo caso si tratta quindi di una ricerca fuzzy/a tolleranza d’errore, che naturalmente si riflette in un risparmio dei costi.

La ricerca di duplicati tra due file inoltre permette di includere liste di opposizione (black list) e pertanto di evitare eventuali problemi con destinatari che non desiderano ricevere pubblicità.

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Di seguito presentiamo una breve panoramica delle principali caratteristiche del DeduplicationWizard:

– Ricerca di duplicati di set di indirizzi più veloce, ampiamente automatizzata e pertanto più facile da utilizzare. Come criterio di deduplica è possibile adottare anche l’indirizzo postale, il numero telefonico e l’indirizzo di posta elettronica.

– Oltre alla deduplica in un file , la Standard Edition del DeduplicationWizard offre anche la deduplica tra due file, che consente di tenere in considerazione le liste di opposizione o di cancellare i singoli clienti da una tabella con gli indirizzi da utilizzare per la pubblicità di nuovi clienti.

– Il risultato di ricerca di duplicati può essere ulteriormente elaborato cancellando i record di dati riconosciuti come doppi direttamente nel file di origine o salvandolo come file risultati o file di archivio.

– Il DeduplicationWizard inoltre contiene una lista degli indirizzi errati che permette di determinare gli indirizzi incompleti o errati e pertanto inadatti all’invio per posta.

I tipi di file elaborabili sono EXCEL (xls), EXCEL2007EXCEL2010 (xlsx) ed OpenOffice Calc (ods).

Deduplica in un file

Per eseguire una deduplica in una singola tabella, è necessario intraprendere i seguenti passi:

  1. Selezione del criterio di deduplica: la ricerca di duplicati può essere effettuata per indirizzo e-mail, numero telefonico e indirizzo postale.
  2. Aprire i file Excel da elaborare. Per utilizzare un foglio di lavoro diverso dal primo del corrispondente file Excel, è possibile selezionarlo successivamente dalla pagina in cui viene effettuata l’attribuzione campo.
  3. Esecuzione dell’attribuzione campo. Maggiori informazioni in merito sono riportate più su in questa documentazione.
  4. Definizione dei parametri per la deduplica: se il criterio prescelto è l’indirizzo postale, è possibile indicare tra l’altro con quale componente indirizzo debba essere effettuato il confronto e quale valore soglia si debba applicare per il grado di corrispondenza.
  5. Una volta terminata la ricerca dei duplicati, il risultato della deduplica viene visualizzato in forma tabellare. In tal modo può essere ricontrollato prima di essere ulteriormente elaborato e se necessario può anche essere modificato manualmente.
  6. Il risultato di deduplica infine può essere ulteriormente elaborato ad esempio cancellando gli indirizzi riconosciuti come doppi nel file di origine.

Per eseguire la deduplica tra due tabelle, è necessario intraprendere i seguenti passi:

  1. Selezione del criterio di deduplica: la ricerca di duplicati può essere effettuata per indirizzo e-mail, numero telefonico e indirizzo postale.
  2. Aprire i file Excel da elaborare. Nel primo dei due file indicati viene effettuata la ricerca degli indirizzi del secondo file, che pertanto funge da una sorta di file di blocco e resta immodificato. Per utilizzare un foglio di lavoro diverso dal primo del corrispondente file Excel, è possibile selezionarlo successivamente dalla pagina in cui viene effettuata l’attribuzione campo.
  3. Esecuzione dell’attribuzione campo. Maggiori informazioni in merito sono riportate più su in questa documentazione.
  4. Definizione dei parametri per la deduplica: se il criterio prescelto è l’indirizzo postale, è possibile indicare tra l’altro con quale componente indirizzo debba essere effettuato il confronto e quale valore soglia si debba applicare per il grado di corrispondenza.
  5. Una volta terminata la ricerca dei duplicati, il risultato della deduplica viene visualizzato in forma tabellare. In tal modo può essere ricontrollato prima di essere ulteriormente elaborato e se necessario può anche essere modificato manualmente.
  6. Il risultato di deduplica infine può essere ulteriormente elaborato ad esempio cancellando gli indirizzi riconosciuti come doppi nel file di origine.

Un commento su “Deduplication Wizard – Ricerca Duplicati in Excel”

  1. in excell ho una lunga lista di indirizzi di miei clienti con la posta elettronica -moto spesso mi ritornano indietro perche forse sbagliati oppure altro -vorrei fare un elenco degli eliminati e poterli cancellare tutti insieme –come posso fare —saluti mario aiello da napoli—cell 333 8222169

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