I migliori modelli per Excel

In un mondo così veloce come viviamo, è normale che abbiamo bisogno di un piccolo aiuto per raggiungere tutti i nostri obiettivi. Un metodo molto comune per organizzare e automatizzare le nostre attività quotidiane consiste nell'utilizzare fogli di calcolo . E senza dubbio non esiste un programma migliore per esso rispetto al già veterano Microsoft Excel .

  

    

      

      
      
    

    
    

      

    
  

I fogli di calcolo Excel possono essere utilizzati per innumerevoli progetti, dalla pianificazione delle attività settimanali e dal monitoraggio delle spese dell'azienda alla creazione di budget o database automatizzati . Tuttavia, Excel non è un semplice programma da utilizzare e per molti è completamente inaccessibile.

Per questi tipi di situazioni abbiamo modelli di Excel. Questi sono ideali per non perdere tempo a programmare le funzioni che desideriamo, tuttavia non è così facile trovarle. Nell'articolo di oggi condivideremo con voi ciò che consideriamo i migliori modelli di Excel . Speriamo che ti possano aiutare!

A cosa servono i modelli Excel?

Come ti abbiamo già detto, i modelli Excel sono un metodo eccellente per pianificare le tue attività, aumentare le prestazioni del tuo lavoro o semplicemente avere il controllo su qualsiasi tipo di dati desideri. Tutto questo senza avere una conoscenza preliminare con il programma .

E sebbene Microsoft Excel sia un database davvero potente, non è facile da usare. Ecco perché la stragrande maggioranza degli utenti preferisce cercare su Google un modello già creato e importarlo direttamente nel programma.

Che tipo di modelli di Excel esistono?

Troverai modelli Excel per qualsiasi tipo di attività, l'unica cosa indispensabile è che ciò può essere fatto attraverso i dati in un foglio di calcolo . I modelli più comuni sono quelli relativi alle attività di pianificazione settimanali e mensili, diagrammi di Gantt la creazione di database dei clienti, budget annuali e, naturalmente, fogli per controllare il flusso di cassa. un mestiere.

Tuttavia, ci sono modelli Excel di tutti i tipi e troverai argomenti vari come database per controllare il peso corporeo, i risultati delle sessioni di fitness, i progressi nel numero di ore di lettura che ti dedichi alla giornata, ecc.

Come importare un modello Excel?

L'uso di un modello Excel già creato è molto semplice. Innanzitutto sarà necessario trovare quello che si desidera utilizzare in seguito per scaricarlo sul computer .

Al termine, fai doppio clic sul file modello scaricato ed Excel lo importerà automaticamente nel programma. Per trovare il modello è sufficiente fare clic sull'opzione "File" selezionare "Nuovo" e fare clic sul modello appena importato in Excel.

I migliori modelli per Excel

Modelli per gestire i tuoi progetti e le tue attività

Di seguito troverai una selezione di modelli gratuiti progettati per gestire progetti sia personali che lavorativi. Tra questi troverai modelli per organizzare la tua agenda, i tuoi incontri, calcolare i salari, ecc.

  • Agenda settimanale – Come suggerisce il nome, questo modello per Excel offre una visione chiara dell'intera settimana in modo da poterlo pianificare senza difficoltà. Il foglio di calcolo è diviso dal lunedì al venerdì e mostra tutte le ore del giorno in modo da poter registrare gli appuntamenti, le riunioni o le consegne.

  • Giornale delle spese- Questo modello è eccellente sia per i liberi professionisti che per tutti coloro che hanno un budget mensile chiuso che deve avere una prova delle proprie spese. In esso puoi inserire tutte le spese che fai, la data di acquisto, l'importo, il tipo di prodotto e ovviamente il suo prezzo.

  • Rapporto finanziario annuale – Se hai una piccola o grande azienda, sarai sicuramente interessato a informare i risultati della tua attività alla fine di ogni anno. Questo modello è stato progettato per mostrarti in modo semplice e accattivante i dati chiave della tua azienda e le sue prestazioni durante tutto l'anno.

  • Programmazione dei turni per i dipendenti – Se hai una piccola impresa con più dipendenti al tuo servizio, dovrai essere sempre chiaro su chi lavora ogni giorno e a che ora. Questo modello è particolarmente utile per organizzare le vacanze dei tuoi dipendenti e garantire così che tutti i turni nella tua attività siano coperti.

  • Record di assistenza dei dipendenti – Questo modello è stato progettato per il team delle risorse umane (HR) e può avere una visione chiara dell'assistenza di ciascun dipendente di la compagnia È anche molto utile conoscere le ore di lavoro di tutti i tuoi dipendenti e quindi rendere facilmente conto del loro libro paga.

  • Calcolatore dei salari – Come suggerisce il nome, questo modello gratuito per Excel ti consente di calcolare rapidamente e facilmente i salari di tutti i tuoi dipendenti e di creare le tue ricevute di pagamento. Indispensabile per i proprietari di PMI.

  • Rapporto trimestrale sulle vendite – Modello che genera un grafico a torta con vendite e obiettivi raggiunti durante l'azienda per un quarto. Particolarmente interessante per riunioni di gruppo o per creare una presentazione powerpoint sulle prestazioni dell'azienda.

  • Listino prezzi dei prodotti – Se hai un negozio fisico o online, dovrai essere molto chiaro sul tuo inventario e sui codici di ciascun prodotto. Questo modello di Excel ti consente di visualizzare facilmente e visivamente tutti i tuoi prodotti in magazzino, il loro nome e prezzo.

  • Inventario di magazzino – Molto vicino al modello precedente troviamo questa utile opzione per avere sempre un'idea chiara dei prodotti che hai in magazzino e della loro posizione nel magazzino.

  • Analisi della concorrenza – Un altro modello davvero utile per un'azienda è quello dell'analisi della concorrenza. Questo è appositamente progettato per creare report sull'analisi dei potenziali concorrenti sul mercato e, attraverso di essi, estrapolare possibili miglioramenti per la tua azienda.

  • Scala temporale del progetto– Questo modello consente di tracciare qualsiasi progetto in modo semplice e molto visivo. Seleziona semplicemente il progetto, i suoi componenti e le date di inizio come data di fine. Questo verrà aggiornato in un calendario in cui è molto facile tenere traccia di tutte le attività.

  • Foglio di lavoro per il brainstorming – Ideale per preparare sessioni di brainstorming o brainstorming per un progetto. Con questo modello è possibile creare elenchi di idee o concetti oltre ad aggiungere vantaggi e svantaggi a ciascuno di essi.

Modelli di fattura

Se sei un libero professionista saprai perfettamente che ogni mese devi per fatturare ai tuoi clienti . Per questo avrai bisogno di un calcolatore di spese e armarti di pazienza o semplicemente utilizzare uno di questi semplici modelli gratuiti per Excel.

  • Fattura che calcola il totale – Questo modello presenta una fattura semplice ma elegante, perfetta sia per il lavoratore che per il cliente. Questo è davvero accessibile e calcola automaticamente gli importi senza rompere la testa con loro.

  • Fattura di base– Modello chiaro e molto semplice da utilizzare con tutti i dati di base che qualsiasi azienda o libero professionista deve mostrare nella propria fattura. Questo è molto attraente e facilmente personalizzabile. Inoltre, calcola automaticamente il totale della fattura, in modo da poter dimenticare di calcolare le spese a mano.

  • Fattura di servizio con calcolo fiscale – Questo modello genera semplici fatture di servizio basate sul lavoro svolto all'ora. Come ogni buon modello di fattura, genera automaticamente le tasse da aggiungere, quindi non devi preoccuparti di farlo da solo.

  • Budget del cliente– Se di solito presenti budget nel tuo lavoro prima di raggiungere un accordo con un cliente, avrai bisogno di un buon modello con cui concludere l'affare. Per questo consigliamo questo modello semplice ma accattivante con il quale vengono dettagliate tutte le informazioni che dovresti offrire come professionista.

  • Libro contabile – Con questo modello per Excel puoi creare un libro contabile per la tua attività e avere quindi una visione d'insieme delle fatture emesse, raccolte e di quelle ancora in attesa di pagamento . Puoi anche controllare le spese aziendali e gestire l'eventuale credito richiesto.

Modelli per gestire le tue spese

Come buon programma per generare un database, il mondo della finanza è uno dei preferiti di Excel. Sotto queste linee troverai una piccola selezione di modelli con i quali puoi controllare le spese delle famiglie i prestiti, i mutui e le questioni relative al mondo finanziario.

  • Calcolatore spese personali– Questo modello è perfetto per essere sempre chiaro su tutte le spese che facciamo quotidianamente. Ciò ti consente di aggiungere tutte le transazioni che effettuiamo durante il mese e di poterle rivedere alla fine del mese.

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<li> <strong> Calcolatore del budget mensile– </strong> Col passare del tempo, tutti abbiamo difficoltà a raggiungere la fine del mese. Per aiutarci in questo compito troviamo questo comodo modello Excel con il quale possiamo mantenere il controllo totale delle nostre spese e entrate mensili. </li>
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  • Calcolatore mutui – Questo modello ti consente di calcolare tutti i pagamenti effettuati per pagare i mutui. Usarlo è molto semplice, per questo devi semplicemente inserire l'importo, il tasso e la durata del tuo mutuo.

  • Profitti e perdite – Tieni sempre presente le entrate e le spese annuali della tua azienda grazie a questo strumento. Oltre ad essere molto semplice da usare, offre anche un grafico con il quale troverai molto facile vedere l'evoluzione della tua attività ogni mese.

  • Programma di rimborso dei prestiti – Attualmente è molto comune richiedere un prestito per poter uscire alla fine di ogni mese. Per tenere traccia dei pagamenti di questo prestito è consigliabile utilizzare un modello come questo in cui in ogni momento saprai quanto devi.

Modelli per la gestione dei social media e dei contenuti online

I tempi sono cambiati e, con essi, anche il modo in cui forniamo contenuti al consumatore. Quindi lasciamo i modelli Excel che ci sono piaciuti di più per controllare il contenuto e le pubblicazioni che abbiamo realizzato attraverso Internet.

  • Calendario dei contenuti sui social network – Struttura in modo chiaro e semplice tutto il contenuto che hai pubblicato o che pubblicherai sui social network. Ciò consente di aggiungere la data e l'ora della pubblicazione nonché un collegamento al social network una volta pubblicato su Internet.

  • Calendario con argomento di pubblicazione sui social network Un'altra ottima opzione per tenere traccia delle pubblicazioni che fai sui social network. Questa volta il modello si concentra maggiormente sulla fornitura di informazioni dettagliate sulla pubblicazione in questione e sulla creazione di una strategia SEO per la tua pagina.

  • Rapporto sull'analisi dei social network– Questo modello consente di generare rapporti di analisi sui social network. Per fare ciò devi semplicemente compilare le statistiche chiave del social network e aggiungere tutte le metriche pertinenti.

Modelli per tenere traccia della tua salute

Tutti noi siamo in forma ma per questo abbiamo bisogno di perseveranza ed essere molto chiari sui nostri obiettivi. Per darti una mano, abbiamo creato un elenco di modelli gratuiti con i quali troverai molto facile tenere traccia dei tuoi progressi e migliorare gradualmente la qualità della tua vita.

  • Programma di alimentazione settimanale – Come è noto, siamo ciò che mangiamo, quindi per avere una buona salute è necessario mangiare in modo coerente. Con questo modello puoi facilmente tenere un calendario dei tuoi pasti settimana per settimana e pianificare una dieta sana.

  • Calcolatore percentuale di grassi alimentari– Se segui una dieta rigorosa, avrai sempre bisogno di calcolare il grasso negli alimenti che hai in mente di mangiare. Questo comodo foglio Excel fornisce informazioni sul grasso di cui hai bisogno su base giornaliera, che hai già ingerito oltre a calcolare approssimativamente la quantità contenuta nella maggior parte degli alimenti.

  • Piano di allenamento– Per metterti in forma dovrai combinare sia l'attività fisica che una dieta sana. Questo modello gratuito ti consente di tenere traccia di tutte le tue sessioni di ginnastica e dei tuoi pasti, oltre ad aggiungere le misure del tuo corpo in modo da poter vedere i tuoi progressi.

  • Seguace della perdita di peso– Grazie a questo modello puoi vedere attraverso un grafico tutti i progressi fatti nella tua crociata per perdere peso. Questo è l'ideale per contrassegnare il peso ideale e seguire gradualmente i risultati.

Modelli per studenti

Per eseguire correttamente i tuoi studi e presentare tutto il tuo lavoro in tempo, è necessario sapere come gestire il tempo. Per questo ci sono molti modelli di Excel che ti aiuteranno in questa attività.

  • Piano delle classi (all'ora) – Questo modello è stato progettato per avere una panoramica di tutte le lezioni settimanali e delle consegne future di lavoro, progetti o esami. Il modello include la possibilità di aggiungere compiti a casa durante il fine settimana per aumentare il rendimento scolastico.

  • Calendario degli studenti (LUN.) – A differenza del modello precedente, il Calendario degli studenti offre una visione molto più dettagliata sia dell'anno scolastico che delle attività e dei progetti da presentare. Questo è perfetto per gli studenti universitari che hanno bisogno di avere un quadro chiaro di tutto il quartiere per organizzare i compiti.

  • Budget mensile per l'università– Questo modello è stato progettato per tutti gli studenti universitari che sono stati costretti a trasferirsi in una nuova sede per allenarsi nei loro studi. Ciò fornisce una chiara visione tra il budget mensile di ogni studente con le spese generate dall'università.

Esiste un'alternativa a Microsoft Excel?

Microsoft Excel è un programma eccellente e non sorprende che sia il più utilizzato da tutti i tipi di professionisti in tutto il mondo. Questo può essere acquistato sia separatamente che come parte della suite per ufficio di Microsoft Office sebbene il suo prezzo elevato possa essere proibitivo per molti.

Fortunatamente ci sono metodi e alternative con cui possiamo utilizzare Excel gratuitamente senza doverci pagare un centesimo

Microsoft Office Online

La prima alternativa a Excel che ti offriamo è quella di utilizzare la versione online gratuita di questo elaboratore di dati. Per questo avremo semplicemente bisogno di un account Microsoft e accedere alla versione online di Office . Se non disponi di questo account, non ti preoccupare, è completamente gratuito e per avere il tuo dovrai solo visitare questo link e fornire i tuoi dati e il tuo indirizzo email.

Una volta nella pagina Office 365 fai clic sul logo Excel per iniziare a utilizzare la versione gratuita dello strumento foglio di calcolo. Mentre questo ha molte meno opzioni rispetto alla versione a pagamento, è completamente funzionale e ti permetterà di svolgere gran parte delle sue funzioni.

Google Drive

La seconda alternativa che ti offriamo per utilizzare Excel gratuitamente è quella di optare per lo strumento gratuito della concorrenza, i fogli di calcolo di Google. Per accedervi dovrai semplicemente avere un account di posta elettronica Gmail (puoi ottenerlo facendo clic su qui ) e andare su Google Drive .

Da qui puoi accedere allo strumento per fogli di calcolo di Google da dove puoi utilizzare i database come se fosse Excel. Se vuoi lavorare dal tuo cellulare Google Drive ti consente di farlo dalla tua applicazione. Puoi scaricarlo sotto queste righe.

  • Google Drive per Android


Apache OpenOffice e LibreOffice

Infine, vogliamo raccomandare un paio di suite per ufficio gratuite in grado di sostituire completamente Office: Apache OpenOffice e LibreOffice . Entrambi offrono un'ottima alternativa a Excel che ti permetterà di creare database e configurarli a tuo piacimento gratuitamente. Puoi scaricare entrambi i programmi in queste righe.


Speriamo che questa guida ti abbia aiutato a saperne di più sui modelli di Excel e su come questi possono aiutarci a migliorare la nostra produttività.

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